Відділ забезпечує науково обґрунтоване, оперативне формування та збереження книжкового фонду бібліотеки ДВНЗ "Криворізький державний педагогічний університет".

До функцій відділу входять такі основні технологічні процеси:

• забезпечення системи розташування, збереження та використання книжкового фонду;

• ведення обліку літератури, що надходить до книжкового фонду (основного, структурних підрозділів, кафедр);

• здійснює роботу з обліку та переобліку фонду (структурних підрозділів бібліотеки, кафедр);

• виконує санітарну обробку фонду;

• бере участь у розподілі літератури у відповідні підсобні фонди;

• виконує роботу з вилучення з фонду літератури, яка підлягає списанню;

• здійснює ревізію книжкового фонду з метою усунення помилок у розстановці та виявляє непридатну, непрофільну та пошкоджену літературу;

• веде контроль за станом збереження книжкового фонду у всіх книгосховищах бібліотеки;

• веде картотеку книгозабезпеченості, вивчає інформаційні потреби користувачів, складає списки, таблиці, довідки про стан книжкового фонду та ефективність його використання.